Menu Persuratan > Daftar Draf

Draf adalah merupakan daftar seluruh Surat Keluar atau Registrasi Surat Masuk yang disimpan (belum dikirimkan) untuk ditindaklanjuti di waktu lain.

1.Kategori Draf

Daftar Draft dikelompokan dalam 2 kategori, sesuai sumber penyimpanannya :

•Registrasi Surat Masuk : Draft surat yang berasal dari peyimpanan Registrasi Surat Masuk

•Draf Surat Keluar : Draf surat yang berasal dari penyimpanan Surat Keluar

2.Tabel Draf

Daftar seluruh Draf Surat sesuai kelompok/kategori yang dipilih diatas (pada bagian atas tabel).

•Setiap surat yang belum pernah dibuka akan ditampilkan dengan huruf tebal, dan untuk surat yang sudah pernah dibuka akan ditampilkan dengan huruf normal.

•Klik salah satu surat yang dipilih untuk melihat/membuka detail informasi surat tersebut.

1.Informasi Umum (Kepala) Surat

•Hal (Perihal) Surat

•Personil/Pejabatan Penerbit Surat

•Nomor Surat

•Tanggal Surat

•Jenis Surat

•Klasifikasi Surat

2.Isi Surat

Menampilkan isi surat

3.Histori (Informasi Status Pergerakan Surat)

•Informasi detail status/tahapan pergerakan surat:

•Nama Personil/Pejabat

•Status/Tahapan

•Tanggal Status/Tahapan

4.Tombol Edit

Untuk merevisi isi surat

5.Tombol PDF

Untuk melihat isi surat dalam format PDF

6.Informasi Detail Surat

•Personil/Pejabat yang membuat/meregistrasi surat + tanggal dan jam kirim.

•Status/Posisi Surat

•Daftar Nama Personil/Pejabat pemberi paraf

•Daftar Nama Personil/Pejabat internal penerima surat (tujuan utama surat)

•Nama Nama Pihak/Instansi Eksternal penerima surat (tujuan utama surat)

•Daftar Nama Personil/Pejabat internal penerima tembusan surat.

•Nama Nama Pihak/Instansi Eksternal penerima tembusan surat.

•Lampiran Surat (Jika Ada)

7.Tombol Draf

•Kembali - untuk kembali ke Daftar Draf

•Hapus - untuk menghapus draf surat terpilih

•Kirim - untuk mengirimkan Surat agar diparaf dan ditandatangani secara digital oleh personil / pejabat-pejabat yang telah dipilih sebelumnya untuk memberikan paraf atau tandatangan