Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar persetujuan (approval) transaksi Arsip.
1.Kategori Persetujuan (Approval) Transaksi Arsip
•Pemindahan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan pemindahan arsip.
•Penyimpanan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan penyimpanan arsip.
•Peminjaman : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan peminjaman arsip.
•Perpanjangan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan perpanjangan retensi arsip.
•Penyusutan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan penyusutan arsip.
2.Tabel Persetujuan (Approval) Transaksi Arsip
Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetuan transaksi arsip, yang ditampilkan sesuai kategori transaksi diatas.
Icon setelah nomor urut menunjukan apakah transaksi tersebut telah disetujui atau belum.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
PROSES PERSETUJUAN PEMINDAHAN ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap dokumen yang diajukan untuk dipindahkan (diarsipkan).
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan pemindahan arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan pemindahan arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan permindahan masing-masing dokumen sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PENYIMPANAN ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap penyimpanan fisik arsip.
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan penyimpanan fisik arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan penyimpanan fisik arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan penyimpanan masing-masing fisik arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PEMINJAMAN ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap pengajuan peminjaman arsip.
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan peminjaman arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan peminjaman arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan peminjaman masing-masing arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PERPANJANGAN RETENSI ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap pengajuan perpanjangan masa retensi arsip.
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan perpanjangan masa retensi arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan perpanjangan masa retensi masing-masing arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PENYUSUTAN ARSIP
4.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap pengajuan penyusutan arsip.
5.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan penyusutan arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan penyusutan arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan penyusutan masing-masing arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.