Menu/Modul yang berfungsi untuk membuat pengajuan pemindahan dokumen/surat menjadi arsip.
Berisi daftar seluruh dokumen (surat masuk / surat keluar) yang dimiliki (ditujukan kepada / diterbitkan oleh) pengguna terkait* Klik salah satu daftar dokumen pada tabel untuk melihat informasi detail dari dokumen/surat yang dipilih.
Untuk melihat isi surat dalam format PDF
Untuk memindahkan/memisahkan dokumen/surat yang telah dipilih (dengan memberi tanda check pada bagian kiri daftar dokumen) ke dalam table pengajuan untuk diarsipkan.
Berisi daftar seluruh dokumen/surat yang telah dipilih untuk dimindahkan ke arsip (diarsipkan) Klik salah satu daftar dokumen pada tabel untuk melihat informasi detail dari dokumen/surat yang dipilih.
Untuk membatalkan pengajuan dokumen/surat yang telah dipilih (dengan memberi tanda check pada bagian kiri daftar dokumen), dan dikembalikan ke dalam daftar dokumen/surat.
Diisi keterangan/catatan pengajuan pemindahan dokumen/surat untuk diarsipkan.
•Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Pemindahan (dokumen/surat yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan pemindahan arsip di lain waktu. •Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih. •Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan pemindahan dokumen-dokumen/surat-surat yang telah dipilih untuk diarsipkan.
|
Menu/Modul yang berfungsi untuk mengajukan pencatatan lokasi penyimpanan fisik arsip yang baru (baru diterima dari hasil proses pemindahan arsip yang telah disetujui).
Berisi daftar seluruh Arsip baru yang belum dicatat lokasi penyimpanan Fisik nya. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
Untuk melihat isi arsip dalam format PDF
Untuk memindahkan/memisahkan arsip yang telah dipilih ke dalam table pengajuan pencatatan lokasi penyimpanan arsip, dengan cara: a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih b.Masukan rekomendasi lokasi penyimpanan arsip dari daftar lokasi yang telah didaftarkan, yang terdiri atas : ▪Kode Lokasi Penyimpanan (Kode Lokasi, Kode Ruang, Nomor Rak/Cabinet) ▪Nomor Box ▪Nomor Folder/Odner c.Ulangi tahapan a dan b diatas untuk memilih arsip lainnya (jika ada). d.Tekan tombol "TAMBAHKAN YANG DIPILIH"
Berisi daftar seluruh arsip yang telah dipilih untuk diajukan pencatatan lokasi penyimpanannya. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang telah dipilih. •Periksa kembali lokasi penyimanan setiap arsip yang telah ditetapkan (revisi jika diperlukan) sebelum pengajuan dikirim.
Untuk membatalkan pengajuan penyimpanan arsip yang telah dipilih, untuk dikembalikan ke dalam daftar arsip baru. a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih b.Ulangi tahapan a diatas untuk memilih pembatalan arsip lainnya (jika ada). c.Tekan tombol "HAPUS YANG DIPILIH"
Diisi keterangan/catatan pengajuan pencatatan penyimpanan lokasi arsip.
•Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Peyimpanan (arsip yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan penyimpanan arsip di lain waktu. •Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih. •Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan pencatatan penyimpanan lokasi fisik arsip.
|
Menu/Modul yang berfungsi untuk mengajukan peminjaman arsip..
Berisi daftar seluruh Arsip untuk pencarian peminjaman. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
Diisi dengan estimasi jangka waktu peminjaman arsip yang dipilih (dalam satuan hari)
Untuk memindahkan/memisahkan arsip yang telah dipilih ke dalam table pengajuan peminjaman arsip, dengan cara: a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih b.Isi kotak estimasi jangka waktu peminjaman arsip (dalam satuan hari). contoh : 7 (untuk meminjam arsip selama tujuh hari) c.Ulangi tahapan a dan b diatas untuk memilih arsip lainnya (jika ada).
Berisi daftar seluruh arsip yang telah dipilih untuk diajukan peminjaman. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang telah dipilih. •Periksa kembali lama waktu peminjaman setiap arsip yang telah ditetapkan (revisi jika diperlukan) sebelum pengajuan dikirim.
Untuk membatalkan pengajuan peminjaman arsip yang telah dipilih, untuk dikembalikan ke dalam daftar arsip. a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang telah dipilih. b.Ulangi tahapan a diatas untuk mebatalkan arsip lainnya (jika ada). c.Tekan tombol "HAPUS YANG DIPILIH"
Diisi keterangan/catatan pengajuan peminjaman arsip.
•Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Peminjaman (arsip yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan peminjaman arsip di lain waktu. •Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih. •Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan peminjaman arsip.
|
Menu/Modul yang berfungsi untuk mengajukan perpanjangan masa retensi arsip.
Berisi daftar seluruh Arsip untuk pencarian perpanjangan masa retensinya. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
Untuk melihat isi arsip dalam format PDF
Untuk memindahkan/memisahkan arsip yang telah dipilih ke dalam table pengajuan perpanjangan masa retensi arsip, dengan cara: a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih b.Pilih periode waktu perpanjangan masa retensi arsip dari daftar pilihan yang ada : ✓T : Tahun ✓B : Bulan ✓H : Hari c.Isi kotak estimasi jangka waktu perpanjangan masa retensi arsip (sesuai periode yang telah ditetapkan) d.Ulangi tahapan a, b dan c diatas untuk memilih arsip lainnya (jika ada).
Berisi daftar seluruh arsip yang telah dipilih untuk diajukan perpanjangan masa retensi. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang telah dipilih. •Periksa kembali lama waktu perpanjangan masa retensi setiap arsip yang telah ditetapkan (revisi jika diperlukan) sebelum pengajuan dikirim.
Untuk membatalkan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip yang telah dipilih, untuk dikembalikan ke dalam daftar arsip. a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang telah dipilih. b.Ulangi tahapan a diatas untuk mebatalkan arsip lainnya (jika ada). c.Tekan tombol "HAPUS YANG DIPILIH"
Diisi keterangan/catatan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip.
•Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Perpanjangan masa retensi (arsip yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip di lain waktu. •Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih. •Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip
|
Menu/Modul yang berfungsi untuk mengajukan penyusutan arsip (dimusnahkan / dipermanenkan).
Berisi daftar seluruh Arsip untuk pencarian pengajuan penyusutan. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
Untuk melihat isi arsip dalam format PDF
Untuk memindahkan/memisahkan arsip yang telah dipilih ke dalam table pengajuan penyusutan arsip, dengan cara: a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih b.Pilih usulan bentuk penyusutan arsip daftar pilihan yang ada : ✓MUSNAHKAN ✓PERMANENKAN c.Ulangi tahapan a dan b diatas untuk memilih arsip lainnya (jika ada).
Berisi daftar seluruh arsip yang telah dipilih untuk diajukan penyusutan. •Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang telah dipilih. •Periksa kembali lama waktu penyusutan setiap arsip yang telah ditetapkan (revisi jika diperlukan) sebelum pengajuan dikirim.
Untuk membatalkan pengajuan penyusutan arsip yang telah dipilih, untuk dikembalikan ke dalam daftar arsip. a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang telah dipilih. b.Ulangi tahapan a diatas untuk mebatalkan arsip lainnya (jika ada). c.Tekan tombol "HAPUS YANG DIPILIH"
Diisi keterangan/catatan pengajuan penyusutan arsip.
•Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Penyusutan (arsip yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan penyusutan arsip di lain waktu. •Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih. •Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan penyusutan arsip
|
Daftar Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Arsip..
Untuk memudahkan pemilihan, setiap arsip dikelompokan kedalam 3 kategori berdasarkan statusnya.
•Semua : Berisi daftar seluruh arsip
•Aktif : Berisi daftar seluruh arsip aktif
•Inaktif : Berisi daftar seluruh arsip inaktif
•Penyusutan : Berisi daftar seluruh arsip yang telah disusutkan (permanen)
Berisi daftar seluruh arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
Daftar Pemindahan Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Pemindahan Arsip dari surat masuk yang ditujukan kepada, atau surat keluar yang diterbitkan oleh personil/pejabat LPDB-KUMKM (pengguna yang tercatat pada saat masuk/login aplikasi LEADS).
•Semua : Berisi daftar seluruh arsip
•Proses : Berisi daftar seluruh arsip yang masih dalam proses pengajuan
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan pemindahan arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan pemindahan arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
Layar detail Pengajuan Pemindahan Arsip (Status: belum di proses persetujuan permindahannya)
•Nomor pengajuan permindahan arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan permindahan arsip
•Tanggal pengajuan pemindahan arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) pemindahan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan pemindahan arsip
•Keterangan/catatan persetujuan pemindahan arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang diajuakan untuk dilakukan pemindahan (diarsipkan).
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.
•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.
Layar detail Pengajuan Pemindahan Arsip (Status: Telah disetujui permohonan pengajuan pemindahannya)
Berfungsi untuk mencatat serah-terima dokumen/surat yang telah disetujui untuk dipindahkan (diarsipkan).
•Nomor pengajuan permindahan arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan permindahan arsip
•Tanggal pengajuan pemindahan arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) pemindahan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan pemindahan arsip
•Keterangan/catatan persetujuan pemindahan arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang telah disetujui untuk dipindahkan (diarsipkan).
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.
Berfungsi untuk mencatat nama/personil yang menerima fisik surat.
•Pegawai Terima : pilih nama salah satu personil yang akan menerima fisik arsip
•Password : memasukan password personil penerima.
•Kembali : Untuk membatalkan proses serah terima arsip
•Proses Terima : Untuk menyimpan/menyetuji proses penerimaan
•Buat Surat : Untuk membuat surat peryataan serah-terima fisik arsip (jika diperlukan)
Daftar Peyimpanan Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Penyimpanan Arsip (Fisik) yang baru diterima dari proses Pemindahan Arsip.
•Semua : Berisi daftar seluruh arsip
•Proses : Berisi daftar seluruh arsip yang masih dalam proses pengajuan
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan peyimpanan arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan peyimpanan arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh penyimpanan arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
•Nomor pengajuan peyimpanan arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan penyimpanan arsip
•Tanggal pengajuan penyimpanan arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) penyimpanan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan penyimpanan arsip
•Keterangan/catatan persetujuan penyimpanan arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang diajukan untuk dilakukan penyimpanan.
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.
•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.
Daftar Peminjaman Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Peminjaman Arsip.
•Semua : Berisi daftar seluruh peminjaman arsip untuk semua status.
•Proses : Berisi daftar seluruh pengajuan peminjaman arsip yang masih dalam proses persetujuan.
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan peminjaman arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan peminjaman arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh peminjaman arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
•Nomor pengajuan peminjaman arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan peminjaman arsip
•Tanggal pengajuan peminjaman arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) peminjaman arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan peminjaman arsip
•Keterangan/catatan persetujuan peminjaman arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang diajukan untuk dilakukan peminjaman.
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang diajukan untuk dipinjam.
Jika permohonan peminjaman arsip telah disetujui, maka pada form peminjaman akan muncul isian untuk proses serah terima fisik arsip seperti gambar dibawah ini.
3.Form Penyerahan Peminjaman Arsip
•Pegawai Terima : Diisi dengan pegawai yang menerima fisik arsip (dipilih dari daftar pegawai)
•Password : diisi dengan password dari pegawai yang menerima fisik arsip
4.Tombol Penyerahan Peminjaman Arsip
•Proses Terima : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk menyerahkan peminjaman fisik arsip.
•Proses Kembali : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk mengembalikan fisik arsip yang telah selesai dipinjam.
Daftar Pengembalian Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Pengembalian Peminjaman Arsip
Berisi daftar seluruh pengembalian peminjaman arsip berikut status persetujuannya.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
•Nomor pengajuan pengembalian peminjaman arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan peminjaman arsip
•Tanggal pengajuan peminjaman arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) peminjaman arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan peminjaman arsip
•Keterangan/catatan persetujuan peminjaman arsip
Daftar seluruh peminjaman arsip yang akan dikembalikan.
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang akan dikembalikan.
•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.
•Pegawai Terima : Diisi dengan pegawai yang menerima fisik arsip (dipilih dari daftar pegawai)
•Password : diisi dengan password dari pegawai yang menerima fisik arsip
•Proses Kembali : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk mengembalikan fisik arsip yang telah selesai dipinjam.
•Buat Surat : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk membuat surat serah terima arsip (jika diperlukan).
Daftar Perpanjangan Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Perpanjangan Masa Retensi Arsip.
•Semua : Berisi daftar seluruh perpanjangan retensi arsip untuk semua status.
•Proses : Berisi daftar seluruh pengajuan perpanjangan retensi arsip yang masih dalam proses persetujuan.
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan perpanjangan retensi arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan perpanjangan retensi arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh perpanjangan retensi arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
•Nomor pengajuan perpanjangan retensi arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan perpanjangan retensi arsip
•Tanggal pengajuan perpanjangan retensi arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) perpanjangan retensi arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan perpanjangan retensi arsip
•Keterangan/catatan persetujuan perpanjangan retensi arsip
Daftar seluruh perpanjangan retensi arsip yang akan dikembalikan.
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang retensinya akan diperpanjang.
•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.
Daftar Penyusutan Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Penyusutan Arsip.
•Semua : Berisi daftar seluruh perpanjangan retensi arsip untuk semua status.
•Proses : Berisi daftar seluruh pengajuan perpanjangan retensi arsip yang masih dalam proses persetujuan.
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan perpanjangan retensi arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan perpanjangan retensi arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh perpanjangan retensi arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
Daftar Persetujuan Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar persetujuan (approval) transaksi Arsip.
1.Kategori Persetujuan (Approval) Transaksi Arsip
•Pemindahan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan pemindahan arsip.
•Penyimpanan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan penyimpanan arsip.
•Peminjaman : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan peminjaman arsip.
•Perpanjangan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan perpanjangan retensi arsip.
•Penyusutan : Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetujuan penyusutan arsip.
2.Tabel Persetujuan (Approval) Transaksi Arsip
Berisi daftar seluruh pengajuan dan persetuan transaksi arsip, yang ditampilkan sesuai kategori transaksi diatas.
Icon setelah nomor urut menunjukan apakah transaksi tersebut telah disetujui atau belum.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
PROSES PERSETUJUAN PEMINDAHAN ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap dokumen yang diajukan untuk dipindahkan (diarsipkan).
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan pemindahan arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan pemindahan arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan permindahan masing-masing dokumen sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PENYIMPANAN ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap penyimpanan fisik arsip.
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan penyimpanan fisik arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan penyimpanan fisik arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan penyimpanan masing-masing fisik arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PEMINJAMAN ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap pengajuan peminjaman arsip.
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan peminjaman arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan peminjaman arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan peminjaman masing-masing arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PERPANJANGAN RETENSI ARSIP
1.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap pengajuan perpanjangan masa retensi arsip.
2.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan perpanjangan masa retensi arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan perpanjangan masa retensi masing-masing arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.
PROSES PERSETUJUAN PENYUSUTAN ARSIP
4.Pilih SETUJU/TOLAK untuk setiap pengajuan penyusutan arsip.
5.Isi pesan/catatan persetujuan atau penolakan pengajuan penyusutan arsip.
•TOLAK - Untuk menolak seluruh pengajuan penyusutan arsip
•SETUJU - Untuk menyetujui/menolak pengajuan penyusutan masing-masing arsip sesuai pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana panduan no. 1 diatas.