Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Peminjaman Arsip.
•Semua : Berisi daftar seluruh peminjaman arsip untuk semua status.
•Proses : Berisi daftar seluruh pengajuan peminjaman arsip yang masih dalam proses persetujuan.
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan peminjaman arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan peminjaman arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh peminjaman arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
•Nomor pengajuan peminjaman arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan peminjaman arsip
•Tanggal pengajuan peminjaman arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) peminjaman arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan peminjaman arsip
•Keterangan/catatan persetujuan peminjaman arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang diajukan untuk dilakukan peminjaman.
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang diajukan untuk dipinjam.
Jika permohonan peminjaman arsip telah disetujui, maka pada form peminjaman akan muncul isian untuk proses serah terima fisik arsip seperti gambar dibawah ini.
3.Form Penyerahan Peminjaman Arsip
•Pegawai Terima : Diisi dengan pegawai yang menerima fisik arsip (dipilih dari daftar pegawai)
•Password : diisi dengan password dari pegawai yang menerima fisik arsip
4.Tombol Penyerahan Peminjaman Arsip
•Proses Terima : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk menyerahkan peminjaman fisik arsip.
•Proses Kembali : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk mengembalikan fisik arsip yang telah selesai dipinjam.