|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Menu Kearsipan > Daftar Peyimpanan Arsip |
Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Penyimpanan Arsip (Fisik) yang baru diterima dari proses Pemindahan Arsip.
•Semua : Berisi daftar seluruh arsip
•Proses : Berisi daftar seluruh arsip yang masih dalam proses pengajuan
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan peyimpanan arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan peyimpanan arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh penyimpanan arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
•Nomor pengajuan peyimpanan arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan penyimpanan arsip
•Tanggal pengajuan penyimpanan arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) penyimpanan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan penyimpanan arsip
•Keterangan/catatan persetujuan penyimpanan arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang diajukan untuk dilakukan penyimpanan.
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.
•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.