Daftar Peyimpanan Arsip

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Menu Kearsipan >

Daftar Peyimpanan Arsip

Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Penyimpanan Arsip (Fisik) yang baru diterima dari proses Pemindahan Arsip.

 

DafPenyimpananArsip

 

1.Status Peyimpanan Arsip

Semua : Berisi daftar seluruh arsip

Proses : Berisi daftar seluruh arsip yang masih dalam proses pengajuan

Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan peyimpanan arsip yang telah disetujui

Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan peyimpanan arsip yang ditolak.

 

2.Tabel Penyimpanan Arsip

Berisi daftar seluruh penyimpanan arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.

Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih

 

 

DetPenyimpananArsip

 

1.Info Penyimpanan Arsip

Nomor pengajuan peyimpanan arsip

Nama personil/pejabat yang mengajukan penyimpanan arsip

Tanggal pengajuan penyimpanan arsip.

Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) penyimpanan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:

Belum di Approve

Sudah di Approve

Ditolak

Tanggal persetujuan penyimpanan arsip

Keterangan/catatan persetujuan penyimpanan arsip

 

2.Daftar Penyimpanan Arsip

Daftar seluruh dokumen/surat yang diajukan untuk dilakukan penyimpanan.

Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.

Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.