Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Pemindahan Arsip dari surat masuk yang ditujukan kepada, atau surat keluar yang diterbitkan oleh personil/pejabat LPDB-KUMKM (pengguna yang tercatat pada saat masuk/login aplikasi LEADS).
•Semua : Berisi daftar seluruh arsip
•Proses : Berisi daftar seluruh arsip yang masih dalam proses pengajuan
•Diterima : Berisi daftar seluruh pengajuan pemindahan arsip yang telah disetujui
•Ditolak : Berisi daftar seluruh pengajuan pemindahan arsip yang ditolak.
Berisi daftar seluruh arsip, yang ditampilkan sesuai kategori status arsip diatas.
Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih
Layar detail Pengajuan Pemindahan Arsip (Status: belum di proses persetujuan permindahannya)
•Nomor pengajuan permindahan arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan permindahan arsip
•Tanggal pengajuan pemindahan arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) pemindahan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan pemindahan arsip
•Keterangan/catatan persetujuan pemindahan arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang diajuakan untuk dilakukan pemindahan (diarsipkan).
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.
•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.
Layar detail Pengajuan Pemindahan Arsip (Status: Telah disetujui permohonan pengajuan pemindahannya)
Berfungsi untuk mencatat serah-terima dokumen/surat yang telah disetujui untuk dipindahkan (diarsipkan).
•Nomor pengajuan permindahan arsip
•Nama personil/pejabat yang mengajukan permindahan arsip
•Tanggal pengajuan pemindahan arsip.
•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) pemindahan arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:
➢Belum di Approve
➢Sudah di Approve
➢Ditolak
•Tanggal persetujuan pemindahan arsip
•Keterangan/catatan persetujuan pemindahan arsip
Daftar seluruh dokumen/surat yang telah disetujui untuk dipindahkan (diarsipkan).
•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari Surat yang diajukan untuk di arsipkan.
Berfungsi untuk mencatat nama/personil yang menerima fisik surat.
•Pegawai Terima : pilih nama salah satu personil yang akan menerima fisik arsip
•Password : memasukan password personil penerima.
•Kembali : Untuk membatalkan proses serah terima arsip
•Proses Terima : Untuk menyimpan/menyetuji proses penerimaan
•Buat Surat : Untuk membuat surat peryataan serah-terima fisik arsip (jika diperlukan)