Menu Kearsipan > Daftar Pengembalian Arsip

Menu/Modul yang berfungsi menampilkan daftar seluruh Pengembalian Peminjaman Arsip

1.Table Pengembalian Arsip

Berisi daftar seluruh pengembalian peminjaman arsip berikut status persetujuannya.

Klik salah satu tombol DETAIL dari daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.

1.Info Pengembalian Arsip

•Nomor pengajuan pengembalian peminjaman arsip

•Nama personil/pejabat yang mengajukan peminjaman arsip

•Tanggal pengajuan peminjaman arsip.

•Daftar nama personi/pejabat yang memberikan persetujuan (approval) peminjaman arsip, dan terdapat icon (tanda) yang menunjukan progress dari persetujuan:

➢Belum di Approve

➢Sudah di Approve

➢Ditolak

•Tanggal persetujuan peminjaman arsip

•Keterangan/catatan persetujuan peminjaman arsip

2.Daftar Pengembalian Arsip

Daftar seluruh peminjaman arsip yang akan dikembalikan.

•Klik salah satu surat pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang akan dikembalikan.

•Klik tombol (icon PDF) untuk melihat isi surat dalam format PDF.

3.Proses Pengembalian Arsip

•Pegawai Terima : Diisi dengan pegawai yang menerima fisik arsip (dipilih dari daftar pegawai)

•Password : diisi dengan password dari pegawai yang menerima fisik arsip

4.Tombol Pengembalian Arsip

•Proses Kembali : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk mengembalikan fisik arsip yang telah selesai dipinjam.

•Buat Surat : Pilih/tekan tombol ini jika bermaksud untuk membuat surat serah terima arsip (jika diperlukan).