Pengantar

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »No topics above this level«

Pengantar

 

 

cover

 

 

 

 

 

 

 

TENTANG LEADS

 

 

 

tipbulbLEADS (LPDB E-Archive & Documentation System)


 

Adalah aplikasi yang dikembangkan khusus untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan kinerja operasional LPDB-KUMKM khususnya dalam hal pengelolaan persuratan dan kearsipan yang lebih baik, melalui penerapan sistem persuratan & kearsipan berbasis elektronik/digital  (paperless) semaksimal mungkin, serta dalam rangka turut mendukung Program Pemerintah (Revolusi Industri 4.0) dan Progam Peduli Lingkungan Hidup (LPDB-KUMKM Go-Green).

 

Secara umum fasiltas utama dari aplikasi LEADS meliputi :

1.Penerbitan surat elektronik (termasuk penandatanganan surat secara digital - sesuai standard dan regulasi yang berlaku baik secara Nasional maupun Internasional,

2.Pengelolaan informasi tindaklanjut dari setiap surat elektronik yang diterima (Elektronik Disposisi),

3.Pengelolaan Arsip Digital, dimulai dari pengajuan pemindahan arsip (Konversi Surat/Dokumen menjadi Arsip),  pengelolaan peminjaman Arsip, hingga pengelolaan penyusutan Arsip.

 

 

 

 

 

 

RUANG LINGKUP APLIKASI

 

 

PENGATURAN SISTEM APLIKASI

PERSURATAN

KEARSIPAN

PELAPORAN

Pengelolaan Data Divisi

Registrasi Surat Masuk

Pengajuan Pemindahan Arsip

Laporan Statistik

Pengelolaan Data Jabatan

Pembuatan Surat Keluar

Pengajuan Peyimpanan Arsip


Pengelolaan Data Daftar Pegawai

Pencatatan Proposal Masuk

Pengajuan Peminjaman Arsip


Pengelolaan Data Jenis Surat

Daftar Surat Masuk (Inbox)

Pengajuan Perpanjangan Retensi


Pengelolaan Data Klasifikasi Surat

Daftar Surat Keluar (Outbox)

Pengajuan Penyusutan Arsip


Pengelolaan Data Hal

Daftar Draf Surat Keluar

Daftar Arsip


Pengelolaan Data Mitra

Daftar Proposal

Daftar Pemindahan Arsip


Pengelolaan Data Jabatan Eksternal


Daftar Peyimpanan Arsip


Pengelolaan Data Pegawai Eksternal


Daftar Peminjaman Arsip


Pengelolaan Data Provinsi


Daftar Pengembalian Arsip


Pengelolaan Data Kota & Kabupaten


Daftar Perpanjangan Arsip


Pengaturan Approval Pemindahan


Daftar Penyusutan Arsip


Pengaturan Approval Peminjaman




Pengaturan Approval Perpanjangan




Pengaturan Approval Penyusutan




Pengelolaan Pengguna (User)




Pengelolaan Peran Pengguna




Pengelolaan Perizinan Akses