Menu Persuratan > Pembuatan Surat > Registrasi Surat Masuk

Menu/Modul yang berfungsi untuk mendaftarkan surat masuk dari pihak/instansi luar (Eksternal) yang ditujukan kepada salah satu atau lebih Pejabat/Personil internal LPDB-KUMKM.

Surat yang masuk dari Pihak/Instansi Eksternal dapat berupa:

1.Email ke info@lpdb.id

2.Surat/Dokumen Fisik

Khusus untuk Surat/Dokumen Fisik, sebelum di daftarkan/registrasi pada aplikasi LEADS, harus terlebih dahulu dilakukan pemindaian kedalam format PDF dengan ukuran tidak lebih dari 10 Mb.

1.Nomor Dokumen

Diisi dengan Nomor Surat yang tercantum pada dokumen yang diterima dari pihak eksternal LPDB-KUMKM.

2.Tanggal Dokumen

Diisi dengan tanggal penerimaan surat.

3.Jenis Surat

Diisi/Dipilih dari Jenis Surat yang telah didaftarkan.

4.Klasifikasi Surat

Diisi/Dipilih dari daftar Klasifikasi Surat yang telah didaftarkan.

5.Dari

Nama Instansi yang menerbitkan/mengirimkan surat, diisi/dipilih dari daftar Mitra LPDB-KUMKM yang telah didaftarkan.

6.Kepada

Nama tujuan penerima surat, diisi/dipilih dari daftar pejabat/pegawai yang telah didaftarkan.

Dapat dipilih lebih dari satu pejabat/pegawai.

7.Hal

Perihal Surat Keluar, diisi/dipilih dari daftar hal yang telah didaftarkan.

8.Dokumen

Unggah file surat/dokumen (file pdf dengan ukuran maksimum 10 Mb), dengan cara :

1.Klik tombol "Unggah Dokumen"

2.Pada window pop-up (File Explorer), cari dan pilih file surat/dokumen dimaksud.

3.Tekan tombol "Open"

9.Lampiran

Jika terdapat lampiran, unggah file lampiran surat/dokumen (file pdf dengan ukuran maksimum 10 Mb), dengan cara :

1.Klik tombol "Unggah Lampiran"

2.Pada window pop-up (File Explorer), cari dan pilih file lampiran surat/dokumen dimaksud.

3.Tekan tombol "Open"

10.Tombol Kembali

Untuk membatalkan registrasi surat masuk.

11.Tombol Simpan

Untuk menyimpan Registrasi surat masuk pada Draf, jika belum ingin dikirim, dan akan dilanjutkan pembuatan registrasinya di lain waktu.

12.Tombol Kirim

Untuk mengirimkan Surat Masuk kepada tujuan pengiriman.