Menu/Modul yang berfungsi untuk mendaftarkan surat masuk dari pihak/instansi luar (Eksternal) yang ditujukan kepada salah satu atau lebih Pejabat/Personil internal LPDB-KUMKM.

Surat yang masuk dari Pihak/Instansi Eksternal dapat berupa:

1.Email ke info@lpdb.id

2.Surat/Dokumen Fisik

Khusus untuk Surat/Dokumen Fisik, sebelum di daftarkan/registrasi pada aplikasi LEADS, harus terlebih dahulu dilakukan pemindaian kedalam format PDF dengan ukuran tidak lebih dari 10 Mb.

1.Nomor Dokumen

Diisi dengan Nomor Surat yang tercantum pada dokumen yang diterima dari pihak eksternal LPDB-KUMKM.

2.Tanggal Dokumen

Diisi dengan tanggal penerimaan surat.

3.Jenis Surat

Diisi/Dipilih dari Jenis Surat yang telah didaftarkan.

4.Klasifikasi Surat

Diisi/Dipilih dari daftar Klasifikasi Surat yang telah didaftarkan.

5.Dari

Nama Instansi yang menerbitkan/mengirimkan surat, diisi/dipilih dari daftar Mitra LPDB-KUMKM yang telah didaftarkan.

6.Kepada

Nama tujuan penerima surat, diisi/dipilih dari daftar pejabat/pegawai yang telah didaftarkan.

Dapat dipilih lebih dari satu pejabat/pegawai.

7.Hal

Perihal Surat Keluar, diisi/dipilih dari daftar hal yang telah didaftarkan.

8.Dokumen

Unggah file surat/dokumen (file pdf dengan ukuran maksimum 10 Mb), dengan cara :

1.Klik tombol "Unggah Dokumen"

2.Pada window pop-up (File Explorer), cari dan pilih file surat/dokumen dimaksud.

3.Tekan tombol "Open"

9.Lampiran

Jika terdapat lampiran, unggah file lampiran surat/dokumen (file pdf dengan ukuran maksimum 10 Mb), dengan cara :

1.Klik tombol "Unggah Lampiran"

2.Pada window pop-up (File Explorer), cari dan pilih file lampiran surat/dokumen dimaksud.

3.Tekan tombol "Open"

10.Tombol Kembali

Untuk membatalkan registrasi surat masuk.

11.Tombol Simpan

Untuk menyimpan Registrasi surat masuk pada Draf, jika belum ingin dikirim, dan akan dilanjutkan pembuatan registrasinya di lain waktu.

12.Tombol Kirim

Untuk mengirimkan Surat Masuk kepada tujuan pengiriman.

Menu/Modul yang berfungsi untuk membuat surat baik yang akan ditujukan untuk pihak Eksternal maupun Internal LPDB-KUMKM.

Nomor dan Tanggal untuk setiap Surat Keluar akan secara otomatis diberikan oleh sistem pada saat Surat ditandatangani oleh Pejabat Penerbit Surat secara digital (eSign).

1.Jenis Surat

Diisi/Dipilih dari Jenis Surat yang telah didaftarkan.

2.Klasifikasi Surat

Diisi/Dipilih dari daftar Klasifikasi Surat yang telah didaftarkan.

3.Dari

Nama Pejabatan yang menerbitkan surat (menandatangani surat keluar), diisi/dipilih dari daftar Pejabat yang telah didaftarkan.

4.Kepada (Internal/Eksternal)

Dipilih tujuan surat keluar untuk (Internal/Eksternal) LPDB-KMUKM.

•Jika tujuan Internal - diisi/dipilih dari daftar Pejabat/Personil yang telah didaftarkan.

•Jika tujuan Eksternal - diisi/dipilih dari daftar Mitra LPDB-KUMKM yang telah didaftarkan.

5.Hal

Perihal Surat Keluar, diisi/dipilih dari daftar hal yang telah didaftarkan.

6.Paraf

Pilih (bisa lebih dari satu) personil/penjabat yang akan memberikan reviu dan paraf sebelum surat ini ditandatangani oleh Pejabat yang akan menerbitkan surat.

7.Tembusan Internal

Pilih (bisa lebih dari satu) personil/penjabat internal LPDB-KUMKM yang akan menerima tembusan surat.

8.Tembusan Eksternal

Pilih (bisa lebih dari satu) pihak/instansi eksternal LPDB-KUMKM yang akan menerima tembusan surat.

9.Paragraf Pembuka

Diisi dengan kalimat/paragraf pembuka dari isi surat.

10.Paragraf Utama

Diisi dengan kalimat/paragraf utama dari isi surat.

11.Paragraf Penutup

Diisi dengan kalimat/paragraf penutup dari isi surat.

12.Lampiran

Jika terdapat lampiran, unggah file lampiran surat/dokumen (file pdf dengan ukuran maksimum 10 Mb), dengan cara :

1.Klik tombol "Unggah Lampiran"

2.Pada window pop-up (File Explorer), cari dan pilih file lampiran surat/dokumen dimaksud.

3.Tekan tombol "Open"

13.Tombol Kembali

Untuk membatalkan pembuatan surat keluar.

14.Tombol Simpan

Untuk menyimpan surat keluar pada Draf, jika belum ingin dikirim, dan akan dilanjutkan pembuatan surat keluar di lain waktu.

15.Tombol Kirim

Untuk mengirimkan Surat agar diparaf dan ditandatangani secara digital oleh personil / pejabat-pejabat yang telah dipilih sebelumnya untuk memberikan paraf atau tandatangan.

Menu/Modul yang berfungsi untuk mencatat penerimaan seluruh proposal dari para mitra LPDB-KUMKM.

1.Resi

Diisi dengan Nomor resi yang tercantum pada Dokumen Proposal.

2.Tanggal Terima

Diisi dengan tanggal penerimaan proposal.

3.Mitra

Mitra LPDB-KUMKM yang mengajukan proposal, diisi/dipilih dari Daftar Mitra yang telah didaftarkan.

4.Provinsi / Kabupaten / Kota

Wilayah lokasi Mitra LPDB-KUMKM yang mengajukan proposal, diisi/dipilih dari Daftar Provinsi / Kota-Kabupaten yang telah didaftarkan

5.Tombol Batal

Untuk membatalkan registrasi/pencatatan proposal yang masuk.

6.Tombol Simpan

Untuk menyimpan registrasi proposal.