Peminjaman Arsip

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Menu Kearsipan > Pembuatan Pengajuan >

Peminjaman Arsip

Menu/Modul yang berfungsi untuk mengajukan peminjaman arsip..

 

PengajuanPeminjamanArsip

 

1.Daftar Arsip

Berisi daftar seluruh Arsip untuk pencarian peminjaman.

Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.

 

2.Kotak Waktu Peminjaman

Diisi dengan estimasi jangka waktu peminjaman arsip yang dipilih (dalam satuan hari)

 

3.Tombol Tambah

Untuk memindahkan/memisahkan arsip yang telah dipilih ke dalam table pengajuan peminjaman arsip, dengan cara:

a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih

b.Isi kotak estimasi jangka waktu peminjaman arsip (dalam satuan hari). contoh : 7 (untuk meminjam arsip selama tujuh hari)

c.Ulangi tahapan a dan b diatas untuk memilih arsip lainnya (jika ada).

 

4.Daftar Pengajuan

Berisi daftar seluruh arsip yang telah dipilih untuk diajukan peminjaman.

Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang telah dipilih.

Periksa kembali lama waktu peminjaman setiap arsip yang telah ditetapkan (revisi jika diperlukan) sebelum pengajuan dikirim.

 

5.Tombol Hapus

Untuk membatalkan pengajuan peminjaman arsip yang telah dipilih, untuk dikembalikan ke dalam daftar arsip.

a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang telah dipilih.

b.Ulangi tahapan a diatas untuk mebatalkan arsip lainnya (jika ada).

c.Tekan tombol "HAPUS YANG DIPILIH"

 

6.Kotak Keterangan

Diisi keterangan/catatan pengajuan peminjaman arsip.

 

7.Tombol Pengajuan

Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Peminjaman (arsip yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan peminjaman arsip di lain waktu.

Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih.

Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan peminjaman arsip.