Menu/Modul yang berfungsi untuk mengajukan perpanjangan masa retensi arsip.
Berisi daftar seluruh Arsip untuk pencarian perpanjangan masa retensinya.
•Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang dipilih.
Untuk melihat isi arsip dalam format PDF
Untuk memindahkan/memisahkan arsip yang telah dipilih ke dalam table pengajuan perpanjangan masa retensi arsip, dengan cara:
a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang dipilih
b.Pilih periode waktu perpanjangan masa retensi arsip dari daftar pilihan yang ada :
✓T : Tahun
✓B : Bulan
✓H : Hari
c.Isi kotak estimasi jangka waktu perpanjangan masa retensi arsip (sesuai periode yang telah ditetapkan)
d.Ulangi tahapan a, b dan c diatas untuk memilih arsip lainnya (jika ada).
Berisi daftar seluruh arsip yang telah dipilih untuk diajukan perpanjangan masa retensi.
•Klik salah satu daftar arsip pada tabel untuk melihat informasi detail dari arsip yang telah dipilih.
•Periksa kembali lama waktu perpanjangan masa retensi setiap arsip yang telah ditetapkan (revisi jika diperlukan) sebelum pengajuan dikirim.
Untuk membatalkan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip yang telah dipilih, untuk dikembalikan ke dalam daftar arsip.
a.Beri tanda check pada bagian kiri daftar arisp yang telah dipilih.
b.Ulangi tahapan a diatas untuk mebatalkan arsip lainnya (jika ada).
c.Tekan tombol "HAPUS YANG DIPILIH"
Diisi keterangan/catatan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip.
•Tombol Kembali - untuk kembali ke Daftar Perpanjangan masa retensi (arsip yang sudah dimasukan dalam daftar pengajuan tidak hilang, dan dapat dilanjutkan pemilahan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip di lain waktu.
•Tombol Batal - untuk membatalkan (reset), dan mengkosongkan daftar pengajuan yang sebelumnya telah dipilih.
•Tombol Kirim - untuk mengirimkan pengajuan perpanjangan masa retensi arsip