Menu Persuratan > Kotak Sampah

Kotak Sampah adalah merupakan daftar seluruh Surat Masuk dan Surat Keluar yang telah dihapus sebelumnya, dan masih dapat dikembalikan (diaktifkan kembali) jika masih dibutuhkan.

1.Kategori Sampah

Untuk memudahkan pemilihan surat yang telah dihapus sebelumnya, kotak sampah oleh sistem secara otomatis dikelompokan kedalam 2 kategori:

a.Surat Masuk : Berisi daftar seluruh surat masuk yang telah dihapus sebelumnya

b.Surat Keluar : Berisi daftar seluruh surat keluar yang telah dihapus sebelumnya.

2.Tabel Sampah

Klik salah satu surat yang telah dihapus untuk dibuka dan ditindahkalnjuti (diaktifkan kembali) atau dihapus secara permanen.

1.Informasi Umum (Kepala) Surat

•Hal (Perihal) Surat

•Personil/Pejabatan Penerbit Surat

•Nomor Surat

•Tanggal Surat

•Jenis Surat

•Klasifikasi Surat

2.Isi Surat

Menampilkan isi surat

3.Histori (Informasi Detail Status Perjalanan Surat)

Informasi detail status/tahapan pergerakan surat:

•Nama Personil/Pejabat

•Status/Tahapan

•Tanggal Status/Tahapan

4.Tombol PDF

Untuk melihat isi surat dalam format PDF

5.Informasi Detail Surat

•Personil/Pejabat yang membuat/meregistrasi surat + tanggal dan jam kirim.

•Status/Posisi Surat

•Daftar Nama Personil/Pejabat pemberi paraf

•Daftar Nama Personil/Pejabat internal penerima surat (tujuan utama surat)

•Nama Nama Pihak/Instansi Eksternal penerima surat (tujuan utama surat)

•Daftar Nama Personil/Pejabat internal penerima tembusan surat.

•Nama Nama Pihak/Instansi Eksternal penerima tembusan surat.

•Lampiran Surat (Jika Ada)

6.Tombol Kotak Sampah

•Kembali - untuk kembali ke Daftar Kotak Sampah

•Hapus - untuk menghapus surat secara permanen

•Draf - untuk diaktifkan kembali dan masukan kedalam Daftar Draf